Condizioni di partecipazione al retreat "Cartografie del possibile"

Ti diamo il benvenuto su Cartografie del possibile!

Oggetto dell'evento

"Cartografie del possibile" è un retreat di lavoro e ricerca esperienziale per orientarsi nel cambiamento del lavoro e della vita professionale. Cammino, osservazione del territorio, pratiche di foresight e lavoro creativo si intrecciano per aiutare i partecipanti a leggere il presente, comprendere le forze che lo attraversano e trasformare l’incertezza in direzione.
Il retreat si svolge a Matera dal 20 al 22 marzo 2026, secondo il programma di massima indicato sul sito e nel materiale informativo completo inviato ai partecipanti e alle partecipanti dopo l'iscrizione.

Quota di partecipazione

La quota di partecipazione individuale è pari a € 300,00 e comprende:

• tutte le attività di laboratorio e le escursioni previste dal programma;

• i pasti indicati nel programma;

• gli spostamenti in loco legati alle attività della residenza.

Sono esclusi: viaggio di andata e ritorno, spese per l'alloggio, spese extra non espressamente menzionate nel programma (es. consumazioni aggiuntive, acquisti personali).

Iscrizione, modalità e termini di pagamento

L'iscrizione si considera avvenuta solo alla ricezione del pagamento ed è da effettuarsi secondo questa modalità:

• invio del modulo di iscrizione compilato in ogni sua parte;

• versamento dell'acconto pari a € 100,00 entro 5 giorni dalla conferma di disponibilità del posto;

• saldo entro e non oltre il 15 marzo 2026.

Si applicano le seguenti tariffe agevolate:

• per iscrizioni effettuate entro il 28 febbraio: sconto del 5% sulla quota di partecipazione. In tal caso dovrà essere versato un acconto pari a € 100,00 al momento dell'iscrizione e il saldo residuo per un importo di € 185,00 entro e non oltre il 15 marzo 2026;

• per pagamenti dell'importo in un'unica soluzione: sconto del 10% sulla quota di partecipazione, purché l'iscrizione avvenga entro il 28 febbraio 2026.

In caso di mancato pagamento entro i termini indicati, l'organizzazione si riserva la facoltà di non riservare il posto o di riassegnarlo a eventuali persone in lista d'attesa.

Annullamento dell'iscrizione e politica di rimborso

Il/la partecipante può annullare la propria iscrizione comunicandolo per iscritto via email all'indirizzo info@cartografiedelpossibile.eu. Per il rimborso si applicano le seguenti condizioni:

• annullamento entro il 5 marzo: rimborso del 100% della quota versata.

• annullamento tra il 6 e il 15 marzo: rimborso del 50% della quota versata.

• annullamento dopo il 15 marzo o mancata presentazione: nessun rimborso.

Modifiche o annullamento da parte dell'organizzazione

L'organizzazione si riserva di annullare il retreat qualora non venga raggiunto il numero minimo di partecipanti fissato in 6 persone. L'organizzazione si riserva inoltre di apportare modifiche non sostanziali al programma per cause di forza maggiore o per sopravvenuti impedimenti organizzativi (es. condizioni meteo avverse, indisponibilità improvvisa delle strutture incluse nel programma, problemi di salute dei facilitatori).

In caso di annullamento totale dell'evento da parte dell'organizzazione, le quote versate verranno rimborsate integralmente oppure, previo accordo con il/la partecipante, trasformate in voucher per una successiva edizione.

Non sono rimborsabili eventuali costi sostenuti dal(la) partecipante per viaggio, alloggio o altre spese personali.

Responsabilità e assicurazioni

Ciascun(a) partecipante è responsabile del proprio stato di salute e si impegna a segnalare in anticipo eventuali condizioni fisiche o esigenze particolari che possano influenzare la partecipazione alle attività e all'escursione.

L’organizzazione non è responsabile per:

• infortuni o danni derivanti da comportamenti non conformi alle indicazioni date dai facilitatori o dalle guide;

• smarrimento, furto o danneggiamento di beni personali;

• disservizi imputabili a soggetti terzi (es. strutture ricettive, trasporti).

La copertura assicurativa relativa all'escursione è garantita dalla guida escursionistica. La stipula di eventuali altre polizze (infortuni, annullamento viaggio, responsabilità civile) è a discrezione e carico del(la) partecipante.

Trattamento dei dati personali

I dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione sono trattati ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e utilizzati esclusivamente per:

• la gestione amministrativa e organizzativa della residenza;

• l'invio di comunicazioni relative all'evento.

Il conferimento dei dati è necessario ai fini della gestione della partecipazione; l'eventuale rifiuto comporta pertanto l'impossibilità di partecipare.

Il/la partecipante può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica e cancellazione dei propri dati scrivendo a info@cartografiedelpossibile.eu.

Consenso all'utilizzo di materiale fotografico/video

Durante il retreat potrebbero essere scattate fotografie o realizzate brevi riprese video a fini di documentazione e comunicazione delle attività dell'organizzazione (sito web, social media, report).

In fase di iscrizione il/la partecipante potrà:

• autorizzare l'uso della propria immagine per dette finalità;

• negare il consenso, chiedendo di non essere ritratto/a in primo piano e/o in modo identificabile.

Accettazione delle condizioni

Inviando il modulo di iscrizione e pagando la quota di partecipazione, le presenti Condizioni di partecipazione si considerano integralmente accettate.